Как правильно составить договор аренды автомобиля

Чтобы взять в прокат автомобиль для личных целей, между арендодателем и арендатором обязательно заключается письменный договор. В российском законодательстве есть законы, регулирующие деятельность таких компаний и порядок оформления договоренностей. Каким пунктам в нем следует уделить особенное внимание, чтобы застраховать себя от лишних финансовых затрат и ответственности? Читайте об этом в статье, подготовленной экспертами автопроката «ТРОЙКА» www.avtomaxi.ru.

О предмете договора

В самом начале договора обязательно оговаривается, какой транспорт будет сдан в аренду – это и есть предмет договора, на основе которого обе стороны считаются связаны обязательствами. Без этого одна сторона может в любой момент забрать машину без объяснения причин или вторая сторона откажется платить по счетам.

В предмете договора прописываются такие нюансы:

• Факт передачи автомобиля на определенное время без водителя и технического обслуживания.
• Характеристики транспортного средства: марка авто, номер двигателя, пробег, техническое состояние и так далее.
• У каждого транспорта есть владелец – им может быть физическое лицо или организация, или же человек с доверенностью. В договоре указываются также все данные ПТС или СТС владельца, номер доверенности.
• Цель сдачи автомобиля в аренду – это могут быть личные или деловые поездки. Брать машину для услуг такси запрещено.
• Наличие дополнительного оборудования, установленного на машине – например, видеорегистратор. Чем больше аксессуаров в автомобиле, тем больше ответственности за сохранность вещей ложится на плечи арендатора.

О доверенности

На данное время доверенность на вождение чужого автомобиля не нужна. Но тем не менее, арендатор обязательно должен быть вписан в страховой полис ОСАГО – он изначально делается для неограниченного числа пользователей.

В некоторых случаях доверенность на арендодателя нужна – например, чтобы забрать машину со штрафной стоянки. Компании на всякий случай все же оформляют страховку, но нотариального заверения она не требует.

О сроке аренды

В договоре обязательно необходимо прописать сроки, на которые автомобиль сдается/берется в аренду. Если такой срок не обозначен, считается, что автомобиль сдан в прокат бессрочно. Чтобы отказаться от услуги, следует предупредить вторую сторону минимум за месяц. Прокат машин в Москве очень популярная услуга и крупные компании могут сами рассказать вам о важных нюансах, т.к. дорожат своей репутацией и идут на встречу клиентам.

Об арендной плате

Арендная плата устанавливается по договоренности – ставка за час, день, месяц и так далее. При этом, в этом пункте обязательно прописываются сроки и порядок оплаты. О необходимости аванса также договариваются и прописывают в документах.

Если прокат долгосрочный, ежегодно плата за аренду пересматривается – арендодатель имеет право поднять плату. Обычно это происходит по взаимному согласию. А вот просрочка оплаты строго регламентируется и в случае пропуска выписывается неустойка – финансовая компенсация.

О депозите

Депозит – это замороженная сумма, которая выступает гарантом оплаты аренды, штрафов ГИБДД, возмещения ущерба в случае порчи автомобиля и так далее. Если арендатор вернул машину в отличном состоянии, не накопил долгов, то депозит в конце срока размораживается и в полном объеме доступен владельцу карты. Данное условие есть не во всех компаниях по аренде авто, но если есть, то оно обязательно фиксируется в договоре сторон.

О месте передачи транспортного средства

Если у арендатора нет возможности подъехать к офису или стоянке, где расположен автопарк, следует договориться о месте встречи для передачи автомобиля, ключа и документов.

При приеме автомобиля оформляется акт – в нем отображаются данные осмотра транспортного средства, все видимые на нем повреждения. Если есть неисправности, арендодатель должен устранить их или заменить автомобиль классом не ниже заявленного, а также компенсировать время ожидания, ремонт путем снижения арендной ставки.

О страховке

Закон обязует арендатора оформить на транспортное средство страховку ОСАГО, но в большинстве случаев данная опция реализуется арендодателем и прописывается в договоре. За отсутствие ОСАГО сотрудниками ГИБДД взимается штраф.

Страхование КАСКО для машины в аренду оформляется по желание – арендатор платит за такую услугу дополнительно. Это также фиксируется в документах, а полис прилагается к договору.

О ремонте и техосмотре

На время аренды авто все хлопоты по ремонту транспорта ложатся на плечи арендатора. Это правило не меняется в договоре даже по согласованию сторон. Водитель сам полирует мелкие царапины, чинит двигатель, меняет комплектующие и проходит технический осмотр согласно графику.

О заправке машины и других расходах

Арендатор заправляет машину бензином на свои деньги, как и оплачивает все текущие расходы на машину. Если обе стороны придут к согласию, такие расходы, в том числе и топливо, могут делиться пополам, что обязательно должно быть прописано в договоре. Также желательно указать, какая марка топлива будет использоваться при заправке по настоянию арендодателя.

О транспортном налоге

Оплата транспортного налога осуществляется собственником машины, а не арендатор. Ем не менее, если машина берется в аренду на длительный срок, этот расход не запрещено передоверять тому, кто пользуется машиной. Арендодатель обязан предупредить арендатора об этом заранее, а также проследить, чтобы данный платеж поступил на счета вовремя.

О субаренде

Арендодатель не имеет права вмешиваться в цели использования сданного в прокат автомобиля. То есть, арендатор вправе сдавать машину в поднаем без согласия владельца. Однако, если правило не устраивает собственника, он может прописать его в договоре – запретить субаренду совсем или потребовать спрашивать его каждый раз, когда такая необходимость возникнет.

Об ответственности за ДТП и штрафы ГИБДД

Автомобилем в прокате управляет водитель с разрешения арендодателя, поэтому арендатор и отвечает за аварии. Он же будет в дальнейшем оплачивать ремонт машины компенсации пострадавшим и нести ответственность перед законом.

Штрафы за нарушение ПДД оплачивает также водитель. Автоматические штрафы приходят на адрес арендодателя, которые он затем взыскивает с суммы залога – это правило должно быть зафиксировано в договоре.

О расторжении договора

Раньше срока расторгнуть договор аренды можно только в судебном порядке, если одна из сторон нарушает правила договора. Но если прописать это в договоре, что каждая сторона может отказаться от аренды автомобиля досрочно без суда, то правило будет иметь законную силу.

Как правильно вернуть арендованное авто

Транспортное средство, взятое напрокат, возвращают после сверки с подписанным актом. Снова авто тщательно осматривается – все недочеты фиксируются документально. Арендная плата взимается до подписания акта. Адрес, куда стоит пригнать машину, также должен быть указан в официальном договоре.

Об улучшения транспортного средства

Если в период временного владения автомобилем водитель решит внести изменения в салон или кузов, он должен сделать это согласно правилам, которые нужно прописать в договоре. Если они не прописаны, отделимые улучшения водитель может забрать по истечении срока аренды, а неотделимые остаются арендодателю. Если обе стороны договорятся о компенсации улучшений, то их оплачивает собственник машины.