Что такое печать?
Печать – это круглое клише, с помощью которого на определенных документах делается оттиск для подтверждения их принадлежности вашей организации и подлинности. Особых требований и правил (ГОСТов) к печатям организаций и индивидуальных предпринимателей закон не устанавливает. К организациям предъявляются только общие требования, и эти требования по аналогии (в случае изготовления печати для ИП) можно отнести и к печатям для ИП: 1 печать должна иметь круглую форму; 2 печати должны содержать полное наименование организации; Третья печать должна содержать указание на местонахождение организации (достаточно региона РФ).
Что такое штамп?
Штамп – это клише, которое содержит информацию любой формы, кроме круглой. Штампы идут с информацией о компании, либо подтверждают: «копия верна», «оплачена», «разрешена» и т.д.
Назначение распорядителя печатей и штампов в организации Работа с печатями и штампами на предприятии должна быть тщательно организована. Мы рекомендуем доверить это одному сотруднику, например начальнику отдела делопроизводства, заместителю руководителя. Ответственный за организацию работы с печатями и штампами назначается приказом руководителя организации.
Для чего они нужны?
Во-первых, это способ определить подлинность документа. Кроме того, их можно использовать для защиты подписи руководителя учреждения. Кроме того, документы без печати просто не имеют юридической силы.
Штамп необходим для экономии времени сотрудника, возможности удобного использования вечно повторяющегося информационного материала на документах. Интересно, что штампы могут иметь несколько видов, а среди популярных можно отметить угловатые и содержащие адреса.
Где обычно ставится штамп?
Оттиск печати обычно ставится рядом с подписью ответственного лица. Часто на документах имеется специальная отметка «МП», которая укажет точное место наложения оттиска печати.
